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企业文件如何保证不被泄密?泄密后如何快速找到嫌疑人

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皇家国际官网[welcome],第一个标准的文件传输协议(FTP)在1971年发布,算一下,FTP已经服务人类差不多半个世纪了。

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今天,我们分享的企业网盘客户案例是海隆石油集团。

FTP常被用在网站的管理及维护上,而在文件存储与分享方面,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。

企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?当文件涉密事件层出不穷,各单位都开始警惕起来,考虑如何保护内部敏感文件。

海隆石油工业集团第一家公司于2002年创建,是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团,现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。

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www.hj8828.com,就目前的技术手段而言,还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密,正所谓道高一层,魔高一尺,设置文件仅预览、禁止下载,不法分子还可以在预览图中截图;禁止文件截屏,不法分子还可以利用手机拍照传播……

海隆石油文档管理需求

FTP服务器

即使不能完全杜绝泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。

海隆内部没有形成统一的文件存储方式,缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上,这样的文件存储方式引发了以下3点问题:

70,80年代,数据量远不及今天庞大、敏感。FTP作为那个时代的技术产物,放在今天,将面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题:

下面,我们将问题拆分为:“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分,分点给出云盒子的回答。

  1. 存储安全无保障

1.
不安全
:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料遭泄露的风险极高。

一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。

当员工的电脑中病毒、离职时删除文件、或是岗位变动时文件没有交接全,都会让公司宝贵的文件资产彻底丢失,文档丢失影响工作业务进展。

2.
难管理维护
:需要专业技术人员维护,从创建删除账户、权限分配,找回密码等都需要IT管理员在服务器上实现,操作繁琐,难度大。这就导致了行政职能同技术职能无法分离。像创建、删除账号应该由人事部门负责,但使用FTP只能依赖于IT部门做这项工作。

1.
通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。