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如何阻止企业数据资产随离职员工“红杏出墙”?

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上个月,老干妈公司到公安局报案,称疑似公司重大商业机密遭到窃取。

三四月份,“红杏出墙”时期,将迎来又一波企业员工跳槽高峰。虽说“员工离职”并不是什么新鲜的话题了,但一些需要注意的事项还是不可忽视的。就拿企业内部文件来说,为了方便人员的日常办公,企业对人员共享、传输及存储文件的方式并未做过多限制。但当员工离职之后,这些分散在员工手中的敏感信息,就有可能会因交接不当产生工作断层,或因个人因素遭受恶意删除、带入新公司等。该如何有效的防止离职员工带走或删除文件?或许我们可以借助云盒子企业网盘来帮忙!

“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”

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“使用企业网盘对企业有哪些好处?”

老干妈配方泄露事件

云盒子企业网盘

“为什么我们需要上企业网盘?”

侦查人员从市场上购买了疑似窃取老干妈商业机密的产品送往司法鉴定中心,结果为该产品含有“老干妈牌”同类产品制造技术中不为公众所知悉的技术信息。

第一、集中存储所有文件到云

初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:

经查,涉嫌窃取此类技术的企业从未涉足该领域,绝无此研发能力。老干妈公司也从未向任何一家企业或个人转让该类产品的制造技术。侦查人员最后将作案嫌疑锁定在一个叫贾某的人身上,他是老干妈公司离职人员,曾任老干妈公司质量部技术员、工程师,掌握公司专有技术、生产工艺等核心机密信息。之后贾某以假名做掩护在本地另一家食品加工企业任职,从事质量技术管理相关的工作。

分散的存储模式,不仅在文件管理上给企业带来很大的麻烦,而且容易导致企业所积累的价值经验无法传承下去。所以在部署企业网盘之后,不仅要根据企业自身需求创建相应的文档架构,还需要督促员工把所有的公司文件都上传至云端存储,形成一种良好的办公习惯。对于日常的文件编辑、文件共享及人员交流协作等,最好是能直接在企业网盘中进行。

一、实现文档的集中管理

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第二、授权分享给不同的人员

使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。

商业信息安全

集中存储之后就需要考虑到分配问题,不同的职责所负责的文件也有所不同,所以在企业网盘中针对不同的人员及文件,设置不同的权限是很有必要的。且所有的公司文件权限必须集中把控在一处,否则就失去了“集中管控”的意义。且此处的授权分享不仅仅针对的是内部共享,给外部人员生成的外链,以及针对合作伙伴所添加的合作伙伴账号也包括在内。

二、消除文档安全隐患

商业秘密泄露的案件,证据均是以电子文档的形式存在,一般是随身携带,侦查人员依法搜查了贾某随身携带的移动硬盘,并在其台式电脑中发现大量涉及老干妈公司商业秘密的内部资料,这也印证了办案人员的判断。

第三、监控内部重要文件记录

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