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Alibaba与百联联婚,马云(杰克 Ma卡塔尔用行动传递:集团转型新零售,先从新购置起来

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能源业的采购智能化革命持续推进。

近日,阿里巴巴集团宣布与百联集团签署战略合作协议。此次联手将从使用阿里巴巴的大数据开始,在供应链技术形成合作,并向百联集团现有会员整合支付宝的在线支付服务。

我们为什么要谈电商化采购?传统采购模式那些坑你遇到过吗?许多企业都有这样的体会,尤其是分公司众多的集团采购,每个分公司都需采购,且有大量供应商的供货,管理成本居高不下,采购效率却很低。

近日,中国石油集团公司物资、招标与装备管理工作现场会在成都召开。中国石油以西南油气田公司为试点,强化集团化物资采购、招标与装备管理工作,打造的集团公司物资、招标与装备管理工作的升级版电子采购2.0系统在此次会上正式亮相。

2017年是新零售元年,而阿里和百联“结婚仪式”的成功举办,预示着阿里新零售的第一站达成。尽管马云从去年就掀起了新零售的讨论热潮,但在很多业内人士眼中,新零售的概念依然模糊。对此,阿里巴巴张勇说:“新零售就是所有生产要素基于互联网完成的重构。”但重构的过程如何展开,这是企业需要思考的问题。一呼百应总裁戴森进一步表示:“新零售是将“人、货、场”三大核心商业元素进行的重构过程,对于传统企业而言,升级新零售,先从新采购开始”。

举个栗子:一所大学,8个校区,就好比一个具有8家分公司的企业,可能需求的物料有几十种,有10多个供应商为其供货,如果再加上要举办校庆等大型活动,在活动当天的半天时间,需要10多个供应商同时把物料送到指定地点。

记者在会上了解到,中石油电子采购2.0系统由中石油集团总部统筹,接入第三方电子商务平台,搭建电子超市。京东作为首家且目前唯一接入的合作企业,与中石油电子采购2.0系统实现接入打通。

对于传统企业来说,新零售的第一需求便是新采购。但一个尴尬的事实是,尽管我们已经拥有了一些世界级电商运作平台及软件,国内企业原材料采购电商化的普及率却不到20%,远远落后于美国72%~85%,绝大多数企业依然通过传统渠道进行采购。

这是一个很大的挑战,数据难以统计,且容易出现错漏。除此之外,传统采购不仅不能高效地满足采购需求,还滋生了大量寻租空间。

具体来看,京东利用自身的技术能力和资源优势,将为中石油提供从前端商城搭建到后续履约流程设计的一站式全流程定制化服务,同时提供商品、技术、管理、物流等能力和资源,实现中石油电子采购管理的全流程电子化。双方合作的落地,不仅有助于中石油集团整体采购管理的降本增效,还为中石油增储上产提供了商品、数据等有力保障。

然而,传统采购模式却存在一些足以令企业抓狂的“痛点”:

随着企业改革的加快和市场经济体制的逐步建立,物资采购管理问题在企业管理中显得越来越重要。电商化采购作为一种新兴的采购模式,由于其灵活、便利、响应快等特点,近年来发展势头强劲,日益受到各企业的青睐。如果将在我国政企单位应用较多的招标采购模式与电商化采购模式进行对比,就很容易发现电商化采购的优点。

自上而下推动电商化采购

1、流程繁复,效率低下

招标采购VS电商采购

据公开数据显示,中石油集团每年物资采购量已达到千亿规模,在传统模式下,物资采购长期分散在各地区分公司及以下单位进行,需要大量的采购人员来完成,在采购流程、采购成本控制、采购质量保障等方面难以实现统一的监管,无法满足中石油集团物资、招标与装备管理工作面临的新要求。

传统采购模式要经过询价、报价、招标、投标、竞价、谈判等繁杂流程,大型企业还要考虑到分支机构的采购管理问题,耗时耗力。如遇到企业有紧急需求的情况,而供应商响应客户需求的能力迟钝时,会导致采购成为一种盲目行为。

招标采购模式目前应用较广。在实际操作上,它能整合分散化、有限的需求,较大运用规模效益吸引更多的供应商参加市场竞争,使采购者能够获得更优惠的价格,在降低采购成本的同时收获大量优质供应商资源。同时,通过完善的招投标制度和严格规范的采购流程,招标采购模式可以有效监督和管控采购行为,在一定程度上能抵制腐败现象发生。

中石油集团公司副总经理、党组成员刘宏斌表示,要按照管理扁平化、流程标准化、系统集成化、服务专业化和运营信息化的要求,推进物资采购共享服务中心建设。集团公司和各地区分公司将电商化采购作为改革转型的起点,建立集中采购、授权管理、分散操作、共享物资的采购运行机制。

2、监督难度高,采购成为腐败温床

电商采购模式深度融合了互联网思维与企业采购工作,充分利用了电子商务平台丰富的网上商品、高效的物流和透明的价格等优势,更好地降低采购成本,灵活快速地应对低成本高频率物资需求,优化采购工作,同时减少人为因素出现的错漏,更好地利用竞争机制,降低道德风险。

京东作为此次入围合作的最优供应商,将其电子商务网络购物平台上种类丰富的自营商品接入中石油电子采购2.0系统,为中石油集团公司提供采购频次高、交付周期短、单价低基数大的低值易耗品、办公用品、小劳保用品以及五金工具等品类的商品,满足中石油集团公司管理扁平化、流程标准化、系统集成化、服务专业化和运营信息化的要求,同时通过技术支撑,助力中石油实现商品管控,数据监控,推进物资采购管理的提质增效。

由于采购预算的管理、招标的操作涉及企业经营的敏感信息,采购工作往往不适合对外公开,再加上缺乏有效监督机制,采购领域容易成为腐败的高发区。

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