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【皇家国际官网[welcome]】仓库管理软件选择建议

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现代企业往往会花费大量的精力在品牌营销、渠道推广等方面,但仓储管理作为一项物流活动,也是供应链管理中必不可少的一环,其重要性却很容易被人忽视。可以说是企业如船,仓库为水,水能载舟,亦能覆舟,库存管控的好坏将直接影响企业发展的顺利与否,因此做好仓库管理工作,是企业良好发展顺利运营的基础,明确认识到仓库管理的重要性,将助力现代企业在数字化全球化社会,更好地实现整体供应链降本增效的目的。

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很多仓库,在管理过程中都会遇到大大小小的问题。仓储管理难题不仅在于管理,也在于对管理系统的选择。有时候也会纠结到底用不用软件。那到底你的仓库要不要用软件呢?

仓库管理的目的主要是为了满足供应链上下游的需求,基本功能包括了物品的出入库和在库管理,我们先结合传统功能从仓库的入库、存储、出库角度来简要分析一下仓库管理的重要性。

智能化信息时代逐渐普及,现在各大行业都有着各自配套的系统,以此来提高公司的工作效率和准确率。第三方仓储代发货自然也不例外,各大电商仓库内部配备了WMS仓储管理系统,对接企业的ERP系统,从各大角度提高仓储作业的准确率和实时性,那么WMS和ERP系统之间,又有什么区别呢?

现在主流的仓库管理系统WMS分为两种,一种是WMS系统,一种是SAAS系统。首先我们来看一下WMS系统和SAAS软件的区别

物品入库收货流程

在大多企业内部,主要使用的信息化系统就是ERP管理系统,把管理操作可视化,尽可能的满足各个部门不同的需求,方便公司领导进行管理。但是对于第三方仓储代发货行业来说,这并不够。

传统WMS和SaaSWMS之间并不是软件好坏的区别,而只是一种运行模式、部署方式的不同。

物品的入库收货需要做到对入库物品的种类、规格型号、数量、质量进行精确验收,防止数量有误、品质规格不符合标准、质量有瑕疵、产品信息缺失等情况。一旦仓库将质量未经验收通过的产品入库而未标识,很容易发货给客户,产生较为严重的风险,轻则产生退货损失,重则产生质量索赔;如若未能精确收录物品的数量或品类,一方面会产生实物数据差异,造成库存统计困难,容易浪费企业资源,影响后续出库作业及时性,一方面会造成产值计算不准确,仓库管理混乱,影响企业受益。

ERP系统更多的是用来关注管理结果,对于电商仓库内部大量的订单、库存管理来说,就显得有些心有余而力不足了。由于缺乏校验核对的功能,很难来实习电商仓库的精细化管理,无法确保仓库工作的准确率和发货时效性,提升仓配公司的业务服务能力。

用不用软件关键看需要,需要考虑到成本、是否与企业自身适合度以及企业能否快速上手使用等问题。如果仓库很大,我想肯定需要一款专业软件。中型仓库,传统WMS对于其成本压力过大,后期维护成本多,而saas系统比较灵活,会更好滴帮助您。对于微小仓库,如果需求不是很明确,SKU不多,商品库位管理自己都能应付,发货也不多,属于可用可不用状态,这时,要看你对仓库的规划,如果后期要增加商品,拓展业务,那么可以考虑上一套SAAS软件比较合适。因为单纯的靠表格或者文字,纸质的方式管理仓库,会存在很多问题!

考虑到不同企业和不同业务类型的现代仓库需求不同,固定、唯一的上架方式无法应对目前灵活的订单策略,会造成库内作业效率变慢,给仓库作业增多无效率的活动。

同时ERP系统并不能随着第三方仓储代发货公司,进行二次开发,针对公司的具体发展情况开发出对应的模块。面对现在仓配行业如此激烈的竞争,光靠ERP系统已经不足以满足电商仓库的需求,就需要配合对接WMS仓储管理系统,来解决这一尴尬的局面,实现仓库的升级。

用软件的好处

物品存储流程

那么WMS系统能够给第三方仓储代发货平台带来哪些收益和提升呢?

用软件管理的好处在于:

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1、仓储管理人员能够实时的看到仓库内各大货品库存数据和存放情况;

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物品存储是物品入库后到出库这段时间内的库内工作,可以从仓储原则和货位规划两个方面进行分析。

2、配合PDA扫码器,一货一码,大幅提高电商仓库人员拣货效率和准确率,确保提高公司业务能力和服务质量水平;

账目清晰,随时查询库存,掌握出入库的情况

仓库因为其库存物品的不同有相应不同的管理原则,例如食品类仓库、鞋服类仓库和药品类仓库的管理原则就有着很大的差异,就以普通的产品管理原则为例的话,仓储基本上分为以下等方面:

3、无需再手动记录货品出入库数据,解放劳动力,实现人力成本优化;

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1 出入库便利原则

4、配合实行先进先出原则,减少因出库不及时出现的货品质量问题,加快货品周转率;

管理方便,直接用条码枪扫描条形码就可以出入库,高效快捷!

企业一般会选择面向通道进行货品保管,方便其在库内移动,使物品出入库方便;还可以通过出入库频率选定货品摆放位置,出入库频率越高的货品应越靠近易于作业的区域。

5、公司领导人员能够通过系统实时的查看仓库内各大货品的数据情况,更好的应对电商大促活动,提前做好部署准备。

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2 有效利用库内空间原则

就第三方仓储代发货公司而言,WMS系统相对于ERP系统来说,效果更好,更适合,但两者是相辅相成的,WMS系统的发挥也需要ERP的协助,才能够确保效果最大化。

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