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技术赋能,小步快跑丨企业开拓数字化采购发展新空间

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www.hj8828.com,数字化技术近年来飞速发展,正在颠覆传统采购业务。简化和自动化变得司空见惯,智能与洞察成为核心竞争力。数字化采购通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,助力企业降低成本和管控风险,并发掘新价值来源。

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根据微软的预测,到2020年,世界经济的25%将实现数字化,成功转型的企业和组织将获得更多利润,企业数字化改造可以帮助企业优化决策,提高资源配置、降本增效,提高企业管理效率,我们都意识到,“数字化转型”已成为所有企业的必由之路。

到2020年,采购将全面进入数字化时代,采购必须做出改变,转型势在必行。

企业通病:单项成本降低,供应链总成本反升

皇家国际官网[welcome],目前,我国企业采购额市场规模是40万亿,每年高速化增长。但对于国内市场而言,在数字化转型的浪潮中,采购部门的数字化进程已远远落后于其他部门,众多企业开始将降本增效提升到战略高度。

目前国内大多数企业的采购业务普遍以手工为主,效率低下。随着企业信息管理系统逐渐普及,部分企业开始使用电子采购系统,但是系统间的数据往往难以兼容和共享,阻碍企业快速、科学制定业务决策,导致采购成本始终居高不下。

企业的供应链成本主要包括:采购成本、生产成本、仓储成本、运输成本、库存成本、缺货成本、质量成本、管理成本。

传统采购体系冗杂、人员思维固化、业态多元化以及行业潜在利益的交织,采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯、合规性难以保证、供需不精准对接、企业对于产品需求目标、需求数量、需求时间没有准确的对接信息,并且加上组织之间不能高效协同,导致市场反应滞后、效率低,因此数字化在采购市场起到了“精准对接”与“高效协同”的作用。

德勤2017全球CPO调研显示,未来3年数字化技术在采购领域将发挥不可替代的作用。在国内,已有少数领先企业开始数字化采购转型的工作,联想在德勤咨询的支持下实施SAP
Ariba云采购解决方案,已成功完成采购数字化转型。目前部分领先企业已开始启动数字化采购转型的工作,到2020年将会有更多企业加速数字化采购转型,届时,采购业务将全面进入数字化时代。

很多公司经过多年的管理改善,上述的单项成本已经做到了最大程度的降低。现在,供应链成本管理的难度在于,我们不光要建立起降低各单项成本的管理方法,更难的是各单项成本之间的平衡。我们经常会发现,企业的某些单项成本是降低了不少。但是公司的供应链总成本反而是不降反升。这是为什么呢?

当前,从企业采购管理变革出发,企业的数字化转型已是时代发展的必然趋势和选择。随着行业竞争的日益加剧,企业采购成本精细化管理能力的重要性也愈加凸显,而数字化转型正是企业实现成本精细化管理的重要手段。

我们认为,数字化采购是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理(如下图所示),从而实现降本增效,显著降低合规风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心

采购成本降低了,质量成本可能会增加。这一点,大家应该并不难理解——购买便宜材料的最大风险是什么。

采购将全面进入数字化时代,采购必须做出改变,企业需要在与特定竞争环境最密切相关的价值维度、赋能器和数据库上构建数字化采购平台。

可预测战略寻源

生产成本降低了,就要增加一定量的库存成本,原材料库存备的越充分。生产线临时调产的频率就越低,加班的量就越少。成品库存的适当储备,生产线的效率就会有所提高。

解密数字化采购平台

在战略寻源(即从寻源到合同)环节,数字化采购将完善历史支出知识库,实现供应商信息、价格和成本的完全可预测性,优化寻源战略并为决策制定提供预测和洞察,从而支持寻源部门达成透明协议,持续节约采购成本

仓储成本降低了,缺货成本可能会增加。仓库运作更易出错(收错货、发错料、数据不准),导致生产成本的增加。另外,采购成本也会增加,因为采购的数量大不了。

数字化采购就是指通过大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等数字化技术,打造数字化、网络化、智能化、生态化的采购管理,将采购部门打造成价值创造中心。

支出分析

运输成本降低了,库存成本可能会增加。一个月的需求量是一次运输好,还是分多次运输好?另外,运输成本降低了,运输的时限、按时率、损耗率等都会受到影响。导致销售的成本会增加。

在整个产品流通环节中,企业都非常注重采购供应链的战略管理,通过有效地控制采购成本,实现企业的效益提升。通过采购环节联通其他环节,实时调整更新,实现效益最大化。

数字化采购将建立实时支出管理体系和支出知识库,应用预测分析技术,帮助企业预测采购需求和支出结构,进而定位关键支出,实现可持续降本战略。

库存成本降低了,首先,缺货成本会增加。其次,采购成本、生产成本、运输成本会增加。采购成本与采购的数量应该是直接成正比关系的。采购的数量越大,采购的优惠就越多。

各种新技术将让我们站在数字的角度,更加理性地去审视整个采购流程的每个环节,帮助我们不断去提升生产、分析、维护和预测的能力。

实时监控合同支出与执行,预测采购需求,自动生成寻源建议,帮助企业优化采购效率;

显然,缺货成本降低了,库存成本就有可能增加。

数字化采购平台建设是目前推动采购数字化转型的重要新兴技术能力,可以在企业采购管理的多个环节中应用,并在采购端到端管理中创造价值。我们可以看到越来越多的企业已经或准备应用数字化采购工具,实现业务、财务、供应商之间的全面协同,并有效提高数据的规范性、一致性、可追溯性,实现全链条的数据贯穿。

打造认知支出解决方案,实时分类与管理AP系统的支出数据,从而为企业定位关键支出;

要想降低质量成本,采购成本和生产成本就要增加。也就是说,免检的原材料价格不会是最便宜的。生产线的设备越先进,出现质量问题的可能性就越低。当然,设备成本就要增加。

降本增效,赋能企业践行可持续数字化采购

应用智能内容提取技术,实时从合同中提取有价值的信息,实现广泛细致的支出分析。

一般来讲,外资企业的管理费用要比民营企业的高。一个企业的管理费用如果降的不合理的话,另外其他几项成本费用都有可能会增加。

企业数字化采购能够使大型企业的分散采购集中化,复杂流程集成化、采购过程透明化、采购全流程可控化,最终使企业的采购综合成本降低15%-20%,采购业务效率提高60%以上,相关研究发现,采购的成本每下降1%,平均利润增长可达2.3%,杠杆作用非常明显。

寻源战略

总之,对于企业的高层来讲,今天的供应链的成本管理更像是在水池里按住多个葫芦和瓢。困难的是我们按下这个瓢,却起来了那个葫芦,甚至起来了更多的葫芦,重要的是建立好供应链系统,统筹思考,做到优化设计。

采购降本的主要体现:

数字化采购将提供强大的协作网络,帮助企业发掘更多合格供应商,同时智能分析和预测其可靠性和创新能力,逐步实现战略寻源转型。

数字化助力供应链快速降本增效

人员成本节约:通过采购组织和业务上收,将分散人员成本集中化;采购共享服务中心降低采购人员成本;通过系统对接,转嫁部分工作给供应商,减少采购员和共享服务中心的工作量;通过采购执行自动化,降低业务团队的采购工作量。

应用认知计算等技术,评估和预测潜在供应商的可靠性和创新能力,发掘优质潜在供应商;

在麦肯锡最新发布的中国数字经济报告中,根据世界银行2016年发布的“数字技术普及与应用指数”,中国分别排在第50位和第59位。目前,我国数字技术的发展水平和普及率仅处于世界中等水平。我国数字产业经济落后于发达国家,但差距正在迅速缩小。数字化的发展将影响整个行业的价值链,缩短供应商与客户之间的距离,匹配供需,进一步细分产品和业务流程,产生输家和赢家。

总体拥有成本节约:通过对供应商的不断筛选,增加优质供应商数量,降低供应商总数量,保证采购商品达到最优性价比,保证采购商品总体拥有成本最优化。

借助领先供应商协作平台,如通过Ariba连接250多万供应商,在全球市场中发现最优供应商;

数字化能力可以促进企业价值链的各个方面,甚至创造新的价值观和新的形式,从而保持企业的竞争优势。大量研究表明,供应链数字化水平的提高有望降低设计和工程成本15%-30%,缩短市场交货期20%-50%,降低供应链管理成本60%,降低库存持有成本20%-50%。

透明化成本分析和节约:通过分析和洞察,及时发现采购过程中的低效工作和价格变化,让采购成本分布和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员。并提供出最优的采购成本优化方案。

结合品类管理功能,根据不同品类的需求特点等因素,制定差异化寻源策略和可复用标准流程。

如何打造数字化采购和数字化供应链

数字化采购不仅可识别降本机会、创造价值,防止价值漏损,还可以赋能企业践行可持续数字化采购:

决策制定

1、流程

1、可预测追溯

数字化采购将应用智能分析技术,预测供应商对企业成本与风险的影响,为寻源提供可视化预测及业务洞察,帮助企业快速、智能制定寻源决策。

数字化采购能力的提升离不开卓越的流程,端到端的平台采购流程涵盖供应商的开发与寻源、供应商的评估、供应商风险管理、供应商绩效管理、供应商关系管理、供应商的发展等,

数字化采购将会完善历史支出知识库,将供应商信息、价格、成本实现可预测性,能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据,解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题,支持寻源部门达成透明协议,节约采购成本的同时也节约采购时间。

应用数字技术,构建敏感性分析模型,从而更准确预测供应商对企业影响,筛选优质合作伙伴;

平台可以集成内部erp、wms、mes等信息系统,实现跟供应商之间计划、收发货、质量、对账的高效协同。内部实现从采购申请、定价、采购订单执行、发票开具、对帐等环节对采购进行闭环管理,从注册、认证、准入到采购执行、供应商评估、整改、淘汰等环节对供应商和供应商进行闭环管理。实现采购管理和供应商管理的公平、公开、透明。

2、溯源战略

借助高级可视化仪表盘,直观展现寻源洞察与建议,可将寻源执行及决策周期缩短50%

能为企业采购变革提供战略性、框架性支撑;帮助企业突破行业和区域限制,为采购变革带来更多的战略价值;帮助企业在可持续发展、流程透明化及多元化供应商管理上得到更多的支持。